Trabalhar juntos
Um projeto sincronizado é trabalhado por todos que o têm aberto, ao mesmo tempo. Não há check-out, nem merge, nem Salvar: cada alteração chega aos outros no momento em que é feita, e o serviço confere cada uma contra o que o seu autor pode mudar.
Editar ao mesmo tempo
Seção intitulada “Editar ao mesmo tempo”Os Blueprints, os documentos, as tarefas do Backlog e os canvases são ao vivo. Toda página sobre um arquivo vê as alterações dos outros enquanto acontecem, venham elas de alguém do time em outra máquina, de um agente, de um comando eidos ou do git, e nenhuma precisa de recarregar. A alteração de alguém do time chega ao arquivo que você tem aberto como a digitação dessa pessoa, nunca como uma alteração vinda de fora do app; só uma escrita de um agente, de um comando ou do git na sua própria máquina é marcada Alterado fora do app, com Manter e Reverter.
Quem mais está no projeto aparece em dois lugares:
- Ao lado do widget de sincronização, os avatares de todos os outros com o projeto aberto, a partir de cinco como +N, cada um com uma cor própria tirada da sua conta, para que uma pessoa apareça igual em toda máquina. Passe o mouse sobre um para ver o nome e as páginas que a pessoa tem abertas.
- Na barra lateral, um pequeno avatar na linha de cada arquivo que alguém tem aberto.
A sua própria conta nunca aparece como outra pessoa, em quantos dispositivos você tiver o projeto aberto. Em uma segunda janela no mesmo arquivo, o seu cursor aparece na primeira, marcado Você, em outra janela.
Membros e acesso
Seção intitulada “Membros e acesso”Configurações → Usuários é onde ficam as pessoas de um projeto sincronizado. Membros lista as pessoas com conta no projeto, cada uma com o seu acesso no fim da linha. Usuários locais e agentes, abaixo, são as entradas próprias do projeto sem conta por trás, como antes: um agente, ou uma parte interessada que um agente representa.
Cada membro tem um nível:
| Nível | Pode |
|---|---|
| Leitor | ler |
| Comentarista | ler, e escrever threads de comentários |
| Editor | ler e escrever |
Um nível é dado no projeto inteiro, ou Por partes, cada parte com um nível próprio: editor no Backlog e leitor dos Blueprints é o acesso de um membro, e aparece como Parcial, com as suas partes nomeadas ao passar o mouse. As partes são Blueprints e documentos (as coleções, os documentos de nível superior e os rascunhos), o Backlog, o Canvas, os Registros e os Arquivos. O framework (.eidos/) chega a todo membro, já que a página não consegue desenhar um projeto sem ele.
Um projeto tem um Proprietário, que o colocou online, e qualquer número de Gestores. O proprietário e os gestores editam tudo, e convidam, mudam e removem membros. Qualquer outra pessoa vê a página Usuários só para leitura.
O serviço confere cada alteração contra o acesso do seu autor antes que alguém a receba. Uma alteração recusada nunca chega aos outros: na máquina do autor, o arquivo volta ao que o projeto tem, com uma notificação que diz por quê, e a edição fica guardada à parte. Um arquivo em uma parte que um membro não pode ler nunca chega ao disco dele.
Convidar alguém da equipe
Seção intitulada “Convidar alguém da equipe”Convidar alguém da equipe, no topo da página Usuários, convida alguém com uma Função (um membro ou um gestor) e um Acesso ao projeto (um nível, ou Por partes), de uma de duas formas:
- E-mail: digite o Endereço de e-mail da pessoa e Enviar convite. Ela recebe um email com um link para entrar que só funciona para esse endereço, por 30 dias, e cria a conta dela se ela não tiver uma. No Eidos online o link abre uma página do site da sua conta que inicia a sessão dela e a coloca no projeto; depois, Join Online Project… no app o lista sob a conta dela. O convite fica listado sob os membros até ela entrar.
- Link: escolha quando O link expira em (um dia, uma semana ou um mês), Criar link, depois Copiar link, e envie-o como quiser. Qualquer pessoa com sessão que abre o link entra com esse acesso, até ele expirar. Um link não se esgota com a primeira pessoa que o usa, então revogue-o assim que a pessoa do seu time tiver entrado.
Leitores e comentaristas são sempre grátis. Convidar um editor quando os seus dois editores grátis já estão ocupados pergunta o que acontece se a pessoa não tiver assento: o proprietário escolhe Pagar o assento ou Convidar como comentador, e um gestor Convidar como comentador ou Pedir ao proprietário. Um link só oferece Convidar como comentador, já que qualquer pessoa pode abri-lo. Veja Planos e preços.
Os convites abertos ficam atrás de uma linha sob os membros (1 convite aberto); cada um pode ser copiado de novo ou ter Revogar aplicado, e revogar um nunca remove alguém que já entrou.
A pessoa do seu time cola o link em Join Online Project… no Launcher, que traz o projeto para a máquina dela em uma pasta nova, ou em Ativar a sincronização → Conectar a um projeto online para uma pasta que já é uma cópia. Veja Sincronizar um projeto.
Mudar, remover ou sair
Seção intitulada “Mudar, remover ou sair”Clique na linha de um membro para abrir a página dele dentro de Usuários. O proprietário e os gestores mudam ali a função e o acesso dele, inteiro ou parte por parte, ou Remover do projeto: ele para de receber alterações na hora, e a pasta dele fica no dispositivo dele como estava. Convide-o de novo para trazê-lo de volta. Um membro mantém pelo menos uma parte; para tirar todo o acesso, remova-o.
Na sua própria página, Sair do projeto para a sincronização desta pasta e a deixa como está. Você vai precisar de um convite novo para voltar. Um projeto nunca perde o seu proprietário: o proprietário não pode ser removido nem sair.