Trabajar en equipo
En un proyecto sincronizado trabajan a la vez todos los que lo tienen abierto. No hay que reservar nada, ni combinar, ni guardar: cada cambio llega a los demás en el momento en que se hace, y el servicio comprueba cada uno contra lo que su autor puede cambiar.
Editar a la vez
Sección titulada «Editar a la vez»Los Blueprints (los planos), los documentos, las tareas del Backlog y los lienzos están en vivo. Cada página sobre un archivo ve los cambios de los demás mientras ocurren, vengan de alguien del equipo en otro equipo, de un agente, de un comando eidos o de git, y ninguna necesita recargarse. El cambio de alguien del equipo llega al archivo que tienes abierto como lo que va escribiendo, nunca como un cambio de fuera de la app; solo una escritura de un agente, un comando o git en tu propio equipo se marca Cambiado fuera de la app, con Conservar y Revertir.
Quién más está en el proyecto se ve en dos sitios:
- Junto al widget de sincronización, los avatares de todos los demás que tienen el proyecto abierto, a partir de cinco como +N, cada uno en un color propio sacado de su cuenta, así que una persona se ve igual en cada equipo. Pasa el puntero sobre uno para ver su nombre y las páginas que tiene abiertas.
- En la barra lateral, un avatar pequeño en la fila de cada archivo que alguien tiene abierto.
Tu propia cuenta nunca aparece como otra persona, en tantos dispositivos como tengas el proyecto abierto. En una segunda ventana sobre el mismo archivo, tu cursor se ve en la primera, marcado Tú, en otra ventana.
Miembros y acceso
Sección titulada «Miembros y acceso»Settings → Usuarios es donde se guardan las personas de un proyecto sincronizado. Miembros lista las personas con una cuenta en el proyecto, cada una con su acceso al final de la fila. Usuarios locales y agentes, debajo, son las entradas propias del proyecto sin ninguna cuenta detrás, como antes: un agente, o una parte interesada a la que da voz un agente.
Cada miembro tiene un nivel:
| Nivel | Puede |
|---|---|
| Lector | leer |
| Comentarista | leer, y escribir hilos de comentarios |
| Editor | leer y escribir |
Un nivel se da sobre todo el proyecto, o Por partes, cada parte con un nivel propio: editor del Backlog y lector de los Blueprints es el acceso de un miembro, y se lee Parcial, con sus partes nombradas al pasar el puntero. Las partes son Blueprints y documentos (las colecciones, los documentos de nivel superior y los borradores), el Backlog, el Canvas, los Registros y los Archivos. El Framework (el marco, .eidos/) llega a todos los miembros, ya que la página no puede dibujar un proyecto sin él.
Un proyecto tiene un Propietario, quien lo puso en línea, y cualquier número de Administradores. El propietario y los administradores lo editan todo, e invitan, cambian y quitan miembros. Cualquier otra persona ve la página Usuarios en solo lectura.
El servicio comprueba cada cambio contra el acceso de su autor antes de que nadie lo reciba. Un cambio rechazado nunca llega a los demás: en el equipo del autor el archivo vuelve a lo que tiene el proyecto, con una notificación que dice por qué, y la edición se guarda aparte. Un archivo de una parte que un miembro no puede leer nunca llega a su disco.
Invitar a alguien del equipo
Sección titulada «Invitar a alguien del equipo»Invitar a alguien del equipo, en la cabecera de la página Usuarios, invita a alguien con un Rol (un miembro o un administrador) y un Acceso al proyecto (un nivel, o Por partes), de una de dos formas:
- Correo: escribe su Dirección de correo y pulsa Enviar invitación. Le llega un correo con un enlace para unirse que solo sirve para esa dirección, durante 30 días, y le crea la cuenta si no tiene. En Eidos online el enlace abre una página del sitio de tu cuenta que inicia su sesión y la une al proyecto; después, Join Online Project… en la app lo lista bajo su cuenta. La invitación aparece bajo los miembros hasta que se une.
- Enlace: elige cuándo El enlace caduca en (un día, una semana o un mes), pulsa Crear enlace, luego Copiar enlace y envíalo como quieras. Cualquiera con la sesión iniciada que abra el enlace se une con ese acceso, hasta que caduca. Un enlace no se gasta con la primera persona que lo usa, así que revócalo cuando la persona de tu equipo se haya unido.
Los lectores y los comentaristas siempre son gratis. Invitar a un editor cuando tus dos editores gratis ya están ocupados pregunta qué pasa si no tiene puesto: el propietario elige Pagar su puesto o Invitar como comentarista, y un administrador Invitar como comentarista o Pedírselo al propietario. Un enlace solo ofrece Invitar como comentarista, ya que cualquiera puede abrirlo. Consulta Planes y precios.
Las invitaciones abiertas quedan tras una línea bajo los miembros (1 invitación abierta); cada una se puede volver a copiar o Revocar, y revocar una nunca quita a nadie que ya se unió.
La persona de tu equipo pega el enlace en Join Online Project… en el Launcher, que trae el proyecto a su equipo en una carpeta nueva, o en Activar la sincronización → Conectar con un proyecto en línea para una carpeta que ya es una copia. Consulta Sincronizar un proyecto.
Cambiar, quitar o salir
Sección titulada «Cambiar, quitar o salir»Haz clic en la fila de un miembro para abrir su página dentro de Usuarios. El propietario y los administradores cambian ahí su rol y su acceso, entero o parte por parte, o pulsan Quitar del proyecto: deja de recibir cambios al momento, y su carpeta se queda en su dispositivo tal como estaba. Invítalo de nuevo para que vuelva. Un miembro conserva al menos una parte; para quitarle todo el acceso, quítalo del proyecto.
En tu propia página, Salir del proyecto hace que esta carpeta deje de sincronizar y la deja como está. Necesitarás una invitación nueva para volver. Un proyecto nunca pierde a su propietario: al propietario no se le puede quitar y no puede salir.